Hội nghị trực tuyến (Tele-Conference) là hội nghị mà những người tham gia ở những địa điểm có khoảng cách địa lý xa nhau vẫn có thể trao đổi thông tin với nhau trong thời gian thực. Trong một hội nghị trực tuyến, các phương tiện truyền thông đa phương tiện (Tivi, điện thoại, máy tính, Internet, …) được sử dụng để hỗ trợ kết nối các địa điểm với nhau và giúp cho những người tham gia hội nghị, chia sẻ báo cáo về một chủ đề nào đó một cách dễ dàng.
Hiện nay, Việt Nam đã áp dụng phương thức hội nghị trực tuyến trong các cuộc họp thường kỳ giữa chính phủ với các tỉnh thành.
Hội nghị trực tuyến có một số ưu điểm sau đây:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển đến địa điểm họp, vì vậy giảm chi phí tổ chức hội nghị.
- Cho phép người tham gia hội nghị ở nhiều vùng miền khác nhau không cần rời cơ quan của họ mà vẫn có thể tham gia được.
- Thời gian diễn ra hội nghị có thể được sắp xếp một cách linh hoạt.
Tuy nhiên việc áp dụng phương thức hội nghị trực tuyến cũng gặp những bất lợi sau:
- Trong quá trình diễn ra hội nghị, nếu xảy ra trục trặc với các thiết bị hỗ trợ kết nối mạng thì hội nghị có thể bị trì hoãn.
- Người tham gia khó trao đổi, thảo luận trực tiếp với nhau vì có một số vấn đề đòi hỏi giao tiếp trực tiếp mới giải quyết được.
- Người tham gia phải biết sử dụng các thiết bị truyền thông để kết nối và báo cáo trong hội nghị.
